为规范学院公章管理及使用,就用印流程做如下规定:
一、使用学院印章,一般先到对应事项管理秘书处进行事项审核,由对应的秘书向主管领导汇报,并签署用印审批单。
二、用印人持用印审批单及用印材料到304办公室用印。
三、具体分项秘书及办公房间:
本科教学事项: 吕 娜郭思睿304办公室
研究生教学事项: 陈春霈赵 蕊304办公室
人事方面事项: 杜晓鸥306办公室
科研、外事合作事项:杨瑜蓉306办公室
实验室事项: 卢姗姗 111办公室
除教学外学生类事项:学工办辅导员318办公室
其他事项: 张鹏程307办公室
四、用印审批单模版:见附件
五、公章使用也可以启用电子印章程序:
进入办公自动化系统http://oa.hit.edu.cn/tygzt/index,点击电子用印管理——〉新建用印申请,需要写明用印事项,并上传用印材料,提交时需要先选择审批的领导,审批领导通过后可选择下一个处理人(陈春霈),下一个处理人可以提交选择流程结束。有些采购合同、以及项目协议,如果对方已经签字盖章,电子公章就不适用,需采用纸质审批单。
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二〇二四年六月十三日
附件
土木工程学院公章用印审批单
申请人 |
| 联系电话 |
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文件名称 |
|
用印份数 |
| 加盖骑缝章 是 □ 否 □ |
用印事由 |
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文件去向 |
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领导审批 | 同意□ 不同意□ |
用印时间: 经办秘书:
学院领导审批:
附件下载:金沙集团186cc公章用印审批单(模版).doc